唐劳技办字[2010]5号
关于进一步规范我院对外工作项目流程的通知
各系、各处室：
为规范我院对外工作项目的报批、承办等项程序，使此项工作更加理顺、通畅，经院领导研究决定，现将有关事宜通知如下：
一、确定项目。对外工作如涉及短期培训、企业招聘、鉴定、统考、技能比赛、合作办学、产品研发等项目，承办项目负责人要提前将此项工作与主管院长协商，确定工作方案，并与合作方签订协议。协议有书面协议与口头协议两种形式，应以书面协议为主。
二、规范流程。一是承办项目负责人联系好对外项目后，填写《对外项目工作流程表》，上报院办公室。二是院办公室上报院领导批示工作分配意见，并责成承办部门组织实施。三是承办部门负责与相关处室协商各项工作，相关部门传阅完后，主要负责人签字，并注明工作安排结果。四是承办部门在办结后将《对外项目工作流程表》交短期培训办公室。五是短期培训办公室对办理情况进行整理汇总、填写工作办结情况，存档并上交院办公室。
三、落实责任。对外项目的工作流程每一环节都要有相关部门的主要负责人签字，涉及的相关部门主要负责人是第一责任人，切实负起责任，把工作落实到位。院短期培训办公室负责承办过程的工作督办。
四、及时办理。凡是涉及到的相关部门要明确责任，讲究工作效率，避免工作拖拉、互相推诿。应当及时办结的工作事项必须在时效期内办理完结，否则追究相关责任人的责任。
二O一O年十二月六日
